Wer ist da? · Krankmeldungs-Board

Demo-Daten — unten eigene Daten eintragen.

Einstellungen

Google-Tabelle CSV-Link („Im Web veröffentlichen“ → CSV)

⚠️ Für echte Kinderdaten: veröffentlichte CSV-Links NICHT nutzen (Krankmeldungen = Gesundheitsdaten, Art. 9 DSGVO). Stattdessen: lokalen Einfügen-Modus nehmen — oder die private Google-Apps-Script-Version (bleibt komplett im Kita-Konto).

Tabelle öffnen → alles markieren → hier einfügen (EMPFOHLEN für echte Daten — nichts verlässt dieses Gerät)

Vollständige Liste (optional, ein Code pro Zeile — dann zeigt das Board alle Kinder als Wand)

Logik: pro Kind zählt die letzte Meldung. „Krank“ mit zurückliegendem Bis-Datum wird automatisch wieder grün. Keine Meldung = Kind kommt (Meldepflicht nur bei Abwesenheit).

Privater Live-Modus (Web-App im Google-Konto) — für echte Daten

Bleibt komplett im Google-Konto der Kita — es wird keine öffentliche Kopie der Tabelle erzeugt. Wer die Web-App-URL kennt, sieht nur Codes (B7), nie Namen.

1) Im Antwort-Sheet: Erweiterungen → Apps Script → diesen Code einfügen → Bereitstellen → Neue Bereitstellung → Web-App · Ausführen als: Ich · Zugriff: jeder mit der URL

function doGet() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheets()[0];
  const rows  = sheet.getDataRange().getValues();
  const csv   = rows.map(r => r.map(c => {
    const s = String(c);
    return /[",\n]/.test(s) ? '"' + s.replace(/"/g,'""') + '"' : s;
  }).join(',')).join('\n');
  return ContentService.createTextOutput(csv)
    .setMimeType(ContentService.MimeType.CSV);
}

2) Web-App-URL (endet auf /exec) hier eintragen:

Einmal pro Gerät eintragen (z. B. Wand-Tablet) — danach automatischer 60-s-Refresh.

Kill-Switch: Skript-Editor → Bereitstellungen verwalten → löschen → URL ist sofort tot.

E2EE-Modus (verschlüsselt) — stärkste Variante

Eltern-Seite verschlüsselt im Browser mit dem öffentlichen Schlüssel der Kita. Die Tabelle speichert nur Chiffretext — selbst wer die Tabelle/den Link hat, sieht nichts Lesbares. Nur das Board (mit privatem Schlüssel) entschlüsselt.

noch kein Schlüssel vorhanden

Google Apps Script Web-App URL (endet auf /exec)

Apps-Script-Code (im Antwort-Sheet: Erweiterungen → Apps Script → ersetzen → Bereitstellen als Web-App · Ausführen als: Ich · Zugriff: jeder mit URL)

function doGet() {
  const v = SpreadsheetApp.getActive().getSheets()[0].getDataRange().getValues();
  const rows = v.slice(1).map(r => [String(r[0]), String(r[1] || '')]);
  return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify(rows))
    .setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}
function doPost(e) {
  const lock = LockService.getScriptLock();
  lock.waitLock(10000);
  try {
    const pkg = JSON.parse(e.postData.contents);
    SpreadsheetApp.getActive().getSheets()[0]
      .appendRow([new Date(), pkg.data]);
    return ContentService.createTextOutput('{"ok":true}');
  } finally { lock.releaseLock(); }
}

Eltern-Link (in die Eltern-Gruppe teilen)

Kinder-Liste (ein Name pro Zeile) — erzeugt einen Link pro Kind mit eigenem Geheim-Token

Pro-Kind-Links (jede Familie bekommt NUR ihre Zeile — schützt vor Spoofing unter fremdem Namen)

Privater Schlüssel — SICHERN (Textdatei + Ausdruck, sonst ist alte History weg)

Kill-Switch: Bereitstellung löschen → Sending+Lesen sofort tot. Daten in der Tabelle bleiben Chiffretext.